Dagsoversigten er det samlede overblik over planlagt- og faktisk arbejde for alle medarbejdere på én gang. Du vælger selv, om du vil se oversigten for dage, uge eller måned og kan bladrer frem og tilbage via pilene til venstre for tidsangivelsen.
Ved at benytte Vælg Visning i øverste venstre hjørne, har du mulighed for at til- og fravælge kategorier i oversigten. Det kan eksempelvis være rart ikke at se bogførte sager, hvis man primært benytter oversigten til at planlægge nye sager.
Du har mulighed for at vælge hvilken rækkefølge du gerne vil have afdelingerne stående i.
I højre side af vinduet ligger dine afdelinger.
Hvis du klikker på en af linjerne, vil du kunne trække denne, hen til den ønsket placering i rækkefølgen - som vist herunder:
Dagsoversigten giver ud over et overskueligt overblik for samtlige medarbejdere, mulighed for nemt at flytte tider fra en medarbejder til en anden. Ved at hive en tidsregistrering til en anden person, tilknyttes tiden automatisk til den pågældende. Du har desuden mulighed for at klikke på en registreret tid og ændre oplysninger for den pågældende.
Er der ikke tilknyttet en medarbejder på en planlagt tid, placeres den automatisk i Ikke Afsat hvorefter tidspunktet nemt kan hives til en anden medarbejder, hvorefter tiden planlægges til vedkommende.
Ved at klikke på et ledigt tidspunkt for en medarbejder, kan der oprettes nye begivenheder for medarbejderen.
- Start er det tidspunkt du påbegynder begivenheden.
- Sluttidspunktet er tidspunktet du afslutter begivenheden
Ønsker du at registreringen skal følge åbningstiden, benyttes Følg åbningstid. Har I eksempelvis arbejdstid fra 07:00 til 15:00, registreres begivenheden inden for åbningstiden til og med slutdatoen.
Aktivitetstypen er vigtig i forhold til at få kategoriseret begivenheden korrekt.
- Planlagt tid: Er den tid man forventer at bruge på en opgave. Det vil typisk være en registrering man foretager forud for arbejdet, for at få den vist i sin kalender. Husk at det kan være en god idé at medregne kørsel, pauser mf. i den tid du planlægger at bruge på en sag. Bemærk, at der skal vælges en ordre den planlagte tid registeres på.
- Arbejdstid: Er den reelle arbejdstid der er brugt på en sag. Arbejdstiden registreres normalt i løbet af sagen, eller ved sagens afslutning. Ved registrering af arbejdstid, skal der vælges en timetype samt en ordre timerne registreres på.
- Personlig: Benyttes til tid der som udgangspunkt ikke har noget med en sag at gøre. Det kan være at man skal til frisøren og ønsker dette i sin kalender, eller lignende.
- Andet: Er til registrering af prædefinerede timetyper. Har man eksempelvis værkstedstimer, kundemøder eller andet som ikke skal registreres på en ordre, men som man ønsker at have kategoriseret benyttes denne timetype.
Uanset timetype, er der mulighed for at angive en bemærkning. Bemærkningen er udelukkende til internt brug og vises ikke til kunden. Det kan være et godt sted at skrive noter til sig selv om den pågældende sag, så som at hunden ikke er farlig eller andet, der er relevant for at opgaven kan udføres.
Tip: Ved registrering af Planlagt tid eller Arbejdstid, er der mulighed for at søge efter en ordre ved at benytte forstørrelsesglasset til højre for listen over ordre. Er ordren endnu ikke oprettet, kan det gøres ved at trykke på plusset ud for samme linje