Dette tillægsmodul giver mulighed for at en administrator kan godkende de timer der bliver tastet, så man bedre kan danne sig et overblik.
I praksis foregår det således:
Start med at gå ind i menuen Tillægsmoduler og aktiver det modul kaldet Timegodkendelse.
OBS: Husk at sætte en startdato, så du ikke skal godkende alle timer fra systemet startede.
APP version
Typisk vil man klare godkendelsen direkte på appen. Det gøres således:
Først skal man ind i menuen, og vælge Timer.
Herinde trykkes på "+"-tegnet oppe i højre hjørne, og vælger "Timegodkendelse"
Her markerer du hvilke timer du ønsker at sende til godkendelse, og derefter trykker på "Send Til Godkendelse":
Herinde kan man samtidigt se om ens nuværende timer er Godkente, Afviste eller Afventer.
Web version
Hvis du hellere vil sidde med Timegodkendelse på webversionen, er det selvfølgeligt også
Menuen "Mine timer" vil nu have fået 3 nye funktioner:
• Et flueben til at markere flere timer ad gangen
• En kolonne der viser status af timen
• En knap til at sende timer til godkendelse
Som medarbejder skal du derfor nu indberette dine timer på normal vis - men derefter markere dine timer, og trykke send til Godkendelse.
Hvis du er i tvivl om hvorvidt dine timer er blevet afvist, kan du med fordel sætte flueben i de følgende felter:
På den måde vil du få vist alle afviste timer.
Som administrator har du fået et nyt menupunkt kaldt Timegodkendelse.
Herinde fremgår alle de timer som er sendt til godkendelse af medarbejdere.
Du har så valget imellem at Godkende eller Afvise timerne.
Vær opmærksom på at når en time er Godkendt kan denne ikke rettes i mere - hverken af administratorer eller medarbejdere.
Efterfølgende kan du gå ind i dit tillægsmodul til dit lønsystem, hvor kun de godkendte timer nu vil fremgå af oversigten.
Hvis ikke, vil en kolonne vise om en time er godkendt eller afvist på den timeseddel der bruges til at lave løn efter.
Dette er på nuværende tidspunkt kun muligt på webversionen, men funktionaliteten til app'en følger i den nærmeste fremtid.