I den ekonomiska översikten kan du hitta alla fakturor som behandlats av ditt orderstyrningsystem.

Nedan finner ni avsnitt för att:

• Söka
• Filtrera
• Faktura Info

För att se informationen på en av fakturorna är det bara att välja en i listan. 

Söka

Ifall du behöver söka efter fakturan kan du göra så med hjälp av kundnummer eller namn, fakturanummer, adress eller den ansvariga.

Tips:

Du behöver inte skriva hela texten innan ni gör första sökningen. 

Om ni till exempel söker efter Orderstyrning, kan du börja med att skriva Orde och sedan tryck på enter.

Skulle det vara att du får upp för många resultat på det, är det bara att lägga till fler bokstäver tills det att sökningen är snäv nog för att ge dig önskat resultat.

Det spelar ingen roll ifall du använder versaler eller gemener, då sökningsfältet ignorerar bokstavsstorleken.

Filtrera

Det går bra att filtrera listan för att underlätta översikten.

Med hjälp av den gröna listen ovanför fakturalistan finner du fyra knappar för att filtrera listan under.

Du kan lätt filtrera en eller flera typer genom att kryssa för de du önskar.

• Avvaktar betalning
  De fakturor som du väntar på att ska bli betalda syns med en Gul prick i statusfältet.
  Ungefär en gång om dagen försöker orderstyrning kontakta ditt ekonomiprogram för att få statusen på era utgående fakturor.
  Ifall systemet finner att fakturan blivit betald kommer statusen bli grön.
  
  
• Försenad
  Fakturor som har gått förbi sitt förfallodatum kommer att markeras med en Röd prick i statusfältet.
  
  
• Betalt
  När statusfältet visar en Grön prick, betyder det att betalningen är registrerad genom ditt bokföringsprogram, eller att du manuellt registrerat den som betald i Faktura info.
  
  
• Betalningspåminnnelse
  Denna knapp filtrerar alla de fakturor som är flaggade som att ha fått en betalningspåminnelse i ditt bokföringsprogram.

Du har ytterligare filtreringsmöjligheter om du klickar på kugghjulet längst till höger i det gröna menyn.

Där kan du välja vilka kolumner som ska visas i listan, samt ifall listan ska filtrera bort:

• Inkommande
  Detta gömmer fakturor skickade från grossister
  
  
• Utgående
  Gäller alla fakturor som du själv skapat i Orderstyrning

När du har filtrerat listan efter behovet, går det att exportera de som är är kvar i listan genom att trycka antingen på Excel- eller Pdf-ikonen längst till höger.

Faktura Info

När du väljer någon av de inkommande fakturorna, det vill säga någon utav grossisternas fakturor, kan du se grundläggande information om fakturan i övre delen.

Du ser fakturadatumet, fakturanumret och förfallodatumet samt kan välja att visa fakturan som en pdf.

Ifall du behöver lägga till leverantörsfakturor till din order kan du använda denna för att spara ner på din dator och sedan lägga till som orderdokumentation.

När du klickar på en utgående faktura får du betydligt mer information:

Förutom fakturainformationen like inkommande står ordernumret som fakturan gäller, 

samt en beloppen som fakturan gäller.

Tillsammans med Visa Pdf-ikonen finns en Skicka elektronisk faktura, vilket du använder för att skicka om fakturan ifall den skulle ha hamnat fel.

De fakturor som inte automatiskt blivit flaggade som betalda genom ditt bokföringsprogram, kan du själv välja att registrera som betalda här.

Notera att detta bara ställer om statusen som betald och kommer inte att ändra något annat, här eller i ert bokföringsprogram.

Verktygsfältet

Till höger har du tre verktyg för fakturan.

• Arbetsförlopp
  Här ser du en kronologisk ordning över vad som har skett, från det att du upprättat ordern tills det att fakturan är betald.
  Du kan även att lägga till egna noteringar längst ner.
  
  
• Upprätta kreditfaktura
  När du upprättar en kreditfaktura, tas du till faktureringsvyn, där alla varor är förberedda att skickas som en kreditfaktura.
  
  
• Kontoutdrag
  Här hittar du en fakturahistorik för kunden.