I bilag kan du håndtere PDF- eller scannede faktura, samt billeder og deslige som skal overføres til en ordre. Bilagene skal sendes til [dit aftalenr]@ordrestyring.dk. Du kan se tidligere bilag, hvis du klikker på Vis overførte i øverste højre hjørne.
Hver linje der optræder i bilag, er et billede eller pdf-dokument der kan håndteres.
Nedenstående er et eksempel på en bilagslinje.
Linjen består af følgende informationer:
- Bilagsnummer
- Beskrivelse
- Modtagelsesdato
- Afsender
-
Godkend (
)
Godkender bilaget direkte til dit økonomisystem
-
Opret Finansbilag (
)
Giver dig mulighed for at konvertere et scannet bilag til en elektronisk faktura som kan håndteres ligesom dine andre EDI'er
-
Opret ordre (
)
Giver dig mulighed for at oprette en ordre direkte fra bilagssiden.
- Afvis (
)
Bogfører fakturaren i dit økonomisystem som afvist. -
Slet (
)
Sletter fakturaren fra oversigten og overfører ikke til økonomisystemet.
Ønsker du at overføre bilaget som dokumentation til en ordre, skal du klikke på bilagslinjen, hvorefter den folder sig ud og giver dig en række andre muligheder:Tip:
Forhør dig ved lejlighed om din leverandør kan sende dig elektroniske faktura via CVR. Kan de det, kan du modtage dokumenterne på præcis samme måde, som du er vant til fra dine større grossister.
Indtaster du et ordrenummer og klikker på Overfør til ordre, overføres bilaget direkte som dokumentation på ordren. Skal bilaget bogføres samtidigt, vælges Godkend og overfør. Vil du i stedet afvise bilaget, klikkes der på afvis og overfør, hvilket resulterer i at bilaget bogføres i dit økonomisystem som afvist.