Gå ind under Personale

Vælg en Medarbejder

Tryk på Rettigheder

Sæt Flueben i de ønskede rettigheder

Afslut ved at trykke Gem





___________________________________________________________________________



Under Personale i Rettigheder, er der mulighed for at vælge specifikke områder en medarbejder skal have adgang til. Sættes adgangen "Administrator", gives der rettighed til alt i systemet. De resterende rettigheder giver mulighed for følgende: 



ORDRE

Brugerrettighed
 Forklaring
Slutopgør ordre
 Ingen funktionalitet, udfases.
Åben slutopgjort ordre
 Ingen funktionalitet, udfases.
Opret tilbud
 Rettighed til at oprette tilbud i ”tilbud”
Økonomi på en sag
 Mulighed for at se ”økonomi” på en ordrer
Ordrer læse
 Mulighed for at se ordrer i web-versionen
Ordrer skrive
 Mulighed for at tilføje information til en ordre
Timeforbrug
 Mulighed for at åbne ”Timeforbrug” på en ordre
Send sms
 Mulighed for at sende en SMS via Ordrestyring til en medarbejder
Sagsforløb
 Mulighed for at åbne ”Ordreforløb” på en ordre
Dokumentation
 Mulighed for at åbne ”Dokumentation” på en ordre
Ændre kunde
 Mulighed for at ændre kunden på en ordre
Fakturere
 Mulighed for at oprette en faktura på baggrund af en ordre
Vis materialer
 Mulighed for at åbne ”Materialeforbrug” på en ordre


DIVERSE

Brugerrettighed
 Forklaring
Service
 Adgang til fanebladet ”service”, hvis dette modul er slået til
Anlæg
 Adgang til fanebladet ”anlæg”, hvis dette modul er slået til
Se kunde kort
 Ingen funktionalitet, udfases.


SERVICE

Brugerrettighed
 Forklaring
Opret service
 Mulighed for at oprette en service, hvis modulet ”service” er slået til


KUNDER

Brugerrettighed
 Forklaring
Kunder læse
 Mulighed for at se kunder i ”Kunder” samt stamdata på kunden
Kunder skrive
 Mulighed for at redigere kunden i ”Kunder” samt ændre stamdata på kunden

(Fortsat)

APP

Brugerrettighed
 Forklaring
Se alle ordrer
 Giver den pågældende medarbejder adgang til at se ALLE ordrer, og ikke kun de ordrer den medarbejder er sat på.
Oprette order
 Giver medarbejderen adgang til at oprette ordrer direkte i appen.
Ændre i ordre opgavebeskrivelsen
 Giver medarbejderen adgang til at ændre/rette/ opgavebeskrivelsen på en ordre.
Ændre i medarbejdere på en ordre
 Giver medarbejderen adgang til at sætte flere/andre medarbejdere på en ordre.
Redigere kunder
 Giver medarbejderen adgang til at rette i selve kundekortet – telefonnummer, adresse, navn osv.
Vis kundeforløb
 Giver medarbejderen adgang til en historik på selve kunden, med en oversigt feks. tidligere oprettede ordrer, fakturaer, osv. – altså en slags logbog.
Vis kunde dokumentation
 Giver medarbejderen adgang til dokumentation på selve kunden; det er her de tager billeder af ting der omhandler kunden generelt, og ikke specifikt for ordren de arbejder på.
Vis ordre dokumentation
 Giver medarbejderen adgang til dokumentation på selve ordren; det er her de tager billeder af ting der omhandler specifikt for ordren de arbejder på, og ikke generelt for kunden.
Vis kundens faktura
 Giver medarbejderen adgang til at se tidligere fakturaer på kunden.
Vis kunder
 Giver medarbejderen adgang til menupunktet (i hovedmenuen) der hedder ”Kunder”, altså jeres kundekartotek. Det kan være praktisk at have adgang til dette punkt, hvis de også skal have adgang til at oprette ordrer.
Vis andres kalendere
 Giver medarbejderen adgang til at se andre medarbejderes kalendere, om det måtte være planlagte tider på ordrer eller personlige tider.
Vis andres timer
 Giver medarbejderen adgang til at se andre medarbejderes indtastede timer, under menupunktet ”Timer”.
Ændre i andre end dine egne timer
 Giver medarbejderen adgang til at rette/ændre i andre medarbejderes indtastede timer.
Opret kunder
 Giver medarbejderen adgang til at oprette kunder. Dette kan også være praktisk, hvis de skal have adgang til at oprette ordrer.
Vis kundens ordre
 Giver medarbejderen et samlet overblik over alle ordrer, på den pågældende kunde.
Ændre i andres kalender
 Giver medarbejderen adgang til at planlægge tider i de andre medarbejderes kalendere.
Vis salgspris
 Giver medarbejderen adgang til at se salgspris på materialer.
Vis listepris
 Giver medarbejderen adgang til at se listepris på materialer.
Vis kostpris
 Giver medarbejderen adgang til at se kostpris på materialer.


GENERELT

Brugerrettighed
 Forklaring
Opret skemaer
 Giver medarbejderen mulighed for at oprette et skema på en ordre.
Godkend bilag
 Giver medarbejderen mulighed for at godkende bilag (Under indbakke > Bilag)
Indbakke
 Giver medarbejderen adgang til se deres egen personlige indbakke, hvor de kan godkende EDI’er, der er tildelt dem.
Indbakke – kan se alle edi’er
 Giver medarbejderen adgang til indbakken, hvor de kan se alle EDI’er, og ikke kun de EDI’er der tildelt dem.
Godkend skemaer
 Giver medarbejderen adgang til at godkende de skemaer der ligger på en ordre.
Opret medarbejder
 Giver medarbejderen adgang til at oprette nye medarbejdere.
Opret ordre
 Giver kunden adgang til at oprette ordrer
Opret kunde
 Giver medarbejderen adgang til at oprette kunder.
Dagsoversigt
 Giver medarbejderen adgang til dagsoversigten.
Interne varer
 Giver medarbejderen adgang til jeres interne varer.
Indbakke – godkend edi’er
 Giver medarbejderen adgang til at godkende EDI’er fra indbakken.

 

PERSONALE

Brugerrettighed
 Forklaring
Vis web kalender link
 Giver medarbejderen adgang til at se sit link til hans webkalender, som er en synkronisering mellem Ordrestyring og Outlook (eller andre kalendere)
Personale læse
 Giver medarbejderen adgang til at se Personalefanen, men ikke ændre i noget.
Personale skrive
 Giver medarbejderen adgang til at rette, under Personalefanen.

ANDET

Brugerrettighed
 Forklaring
Administrator
 Giver medarbejderen administratorrettigheder – altså adgang til alt, i hele systemet.