I Grundinfo är all grundläggande information om ert företag samlat. Det är viktigt att man håller er data uppdaterad, 

då den används, inte bara internt, utan också för att exempelvis kunna fylla i dina fakturor och order automatiskt.

När du trycker på grundinfo ger Orderstyrning dig tre alternativ i listform att välja mellan.

• Grunddata är den vy du ser från början när du går in i Systeminställningar. Här fylls företagets adress och telefonnummer in, tillsammans med
  liknande information. Se nedan för mer information om alternativen som finns på denna sidan.
• I Öppettider kan du fylla i dina standard arbetstimmar för ditt företag. Dessa tider kan användas för att underlätta tidsregistrering genom att
  automatiskt lägga till start- och sluttider på dina projekt. Dessa kan givetvis justeras när du än lägger till händelser i kalendern.
• Kompetenser är en äldre funktion som sakta håller på att fasas ut och används bara av äldre kunder.

Grunddata

De flesta fält på den vänstra sidan i Grunddata är grundläggande och självklara.

Den högra sidan kan behövas förklaras lite närmre:

• Betalningsvillkor är det standardvillkor du skriver in på fakturan på hur många dagar kunden har på sig att betala fakturan.
  Dessa hämtas in från bokföringsprogrammet och kan även bytas för varje faktura vid faktureringstillfället.
• Vinsttyp är det pris som din avans ska uträknas ifrån. Detta gäller alla varor ni köper in och sedan lägger tillägg på.
  Kostpris är det ni faktiskt betalar för varan med eventuella rabatter, medan listpris är katalogpriset för varan.
  Om ni ändrar från det ena till det andra, så ändras inte några äldre fakturor, utan används bara som ett standardvärde som hämtas
  när ni skapar en ny kund.
• Avdelning används endast ifall ni har upprättat sådana i ert bokföringsprogram.
• Språkinställningen gäller användargränssnittet för Orderstyrning

De sista fyra alternativen är viktigast vid uppsättningen av Orderstyrning och ska generellt sett bara fyllas i en gång.

• Fortlöpande kundnummer gäller hur ni hanterar kundnummer. Ifall era kunder i ert bokföringsprogram följer en sekventiell sifferföljd, bör ni
  klicka i det här valet för att nästa nummer i sekvensen ska användas när ni skapar en ny kund. Om valet lämnas tomt,
  kommer Orderstyrning automatiskt fylla i kundnumret med telefonnumret till kunden. Kundnumret kan även manuellt skrivas in vid uppsättning av ny kund.
• Offert- och Ordernummer är helt efter egen önskan. Man kan antingen välja att börja om från 1, eller fylla de siffror som följer tidigare nummerserier.
• Fakturanumret är väldigt viktigt vid integrationen med ditt bokföringsprogram.
  Då det inte får finnas flera fakturor med samma nummer är det viktigt att ni väljer en siffra som ligger efter den serie som finns redan registrerat där.
  Ifall ni redan har en lång historik med fakturerade kunder, rekommenderar vi att ni väljer en mängd att ha som buffert, ifall ni behöver gå tillbaka och
  upprätta kreditfakturor eller underfakturor till äldre ärenden. Oftast säger vi att ni kan lägga till några hundra till den sista existerande fakturanumret ni har nu och sedan avrunda uppåt.
  På så vis kan ni försäkra er om att det inte uppstår några följdproblem senare.